Lilcono(リルコノ)ライターのコロポンです。
「ギーク女子」と名乗るからには、いろいろなガジェットやツールを
人柱として導入しては挫ける作業はルーチンワークの一つです。
中でも、「単純作業の効率化」をするためのツールは重要です。
単純作業というものは、なるべく人がやるべきではなく、
脳みそを使ってはいけないものであると考えています。
毎日行うような定常的なタスクはなるべくマクロを組むようにしたり、
定型文やショートカットの登録などをしたりして、
素早く終わらせてしまいたいものです。
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そこで、単純作業を効率よく終わらせる手助けをしてくれるようなツールを5つ紹介いたします。
みなさんの単純作業が秒速で終わりますように。
目的のファイルやソフトへ即アクセス：CLaunch
http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/claunch/いわゆるランチャーソフトです。
よく使うファイルやソフトを即座に開くことができるようになります。
これを導入したら、デスクトップにショートカットなんていらなくなるはず。
私はデスクトップ上にショートカットは1つもないです。
クリップボード履歴を活用してコピペを高速化：クリップNOTE
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se156044.html2つ前にコピーしたテキストを呼び出したい、という時はありませんか？
もう一度コピーするより、この「クリップNOTE」を呼び出してコピペするほうが数倍早いです。
過去100件くらいのクリップボード履歴にアクセスできるので、
あの時コピーしたテキストどこだっけ…という時にも重宝します。
また定型文も保存できるので、様々な定型文もこのソフトで管理しています。
やっぱり日本語入力はこれが最強：Google IME
http://www.google.co.jp/ime/使ってない人がいるとは思ってないくらいなのですが、
もしそんな人がいれば今すぐ使いましょう。
テキスト入力の速度が3倍くらいになります。
ブラウザ上の単純作業をマクロ化：iMacros
https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/imacros-for-firefox/Firefox版のほうが安定していたと思います。
私は毎日毎日、とあるサイト上で20個くらいボタンをクリックして
csvをダウンロードするという作業をやっていたことがあります。
20個もボタン押すの面倒臭い…そんな時、iMacrosで登録しておけば、
マクロをスタートさせるだけで全部自動でやってくれる、というわけです。
マクロ登録も簡単です。Excelのマクロなどと同じで、
記録モードのようなものをスタートさせて、自動化したい手順を実際に1度やるだけ。
たったこれだけで、毎日の煩わしい作業をしなくて良くなるんです。
ブラウザにあわせてマウスジェスチャー機能を入れましょう
使用しているブラウザごとに入れ方は異なると思うのですが、
マウスジェスチャー機能をブラウザに入れてあげましょう。
そうすることで、わざわざブラウザの右上辺りにある
「戻る」ボタンまでカーソルを動かさなくても、
右クリックを押しながら左にドラッグするだけで、
前のページに戻ることができます。
ちりも積もれば山となるとはよく言ったもので、
こういう小さな効率化のおかげで頭の回転や作業の流れを阻害しなくて済み、
相乗効果で期待以上の効果が出ること間違いなしです。
私の現在の会社ではIE8を使わなければならなかったのですが、探せばありました。
みなさんがきっと使っているであろうChromeやFirefoxだと、
もっといろいろなアドオンが見つけられるかと思います。
いかがでしたでしょうか？
他にもいろいろとご紹介したいのですが、
お仕事によって効率化の方法は様々だと思うので、
まずはどんな環境でも役立つであろうツールをご紹介いたしました。
「この作業、面倒臭いな」と思った時が、効率化を考える絶好の機会です。
是非いろいろなツールを駆使して、単純作業をこなしてしまいましょう！
この記事を書いた人
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87年北海道名寄市生まれ、旭川市育ち。名古屋大学文学部を卒業後、文学とは全く関係のないゲーム業界に就職。
ソーシャルゲーム制作・運営に携わるものの、徹夜続きの激務に耐えかねドロップアウト。
現在は派遣OLの傍ら、ブロガー・ライターとしても活動中。
ゲーム・アプリ・ガジェットなどのギーク女子的な分野はもちろん、
雑貨・旅行・ネイル・働き方などの分野の記事も書かせて頂いています。
